Uppföljning - nyckeln till resultat
Varför är uppföljning så viktigt?
Att jobba med uppföljning är a & o för mig när jag jobbar med mina olika verksamheter och styrelseuppdrag. Framför allt i rollen som styrelseordförande så är det viktigt att se till att ledningen & VD jobbat med det vi beslutat om. Att försöka driva en verksamhet framåt utan uppföljning gör det svårt att veta om man kommer närmare visionen, men gör det också svårt veta att det man planerat att göra, leder till de resultat man förväntade sig.
"Om man inte vet var man ska är det ingen idé att skynda sig. Man vet ändå inte när man kommer fram." – från boken, Management by Puh
Oavsett om det handlar om affärsmål, personalutveckling, projektarbeten eller annat, så kan uppföljningen många gånger vara avgörande. Uppföljningen handlar inte bara om att kontrollera vad som gjorts, utan också att analysera vad som funkat bra, vad som kan förbättras och hur man kan justera mål och strategi framåt.
Regelbunden uppföljning leder till
- Bättre beslutsfattande – Med information och insikter från tidigare arbete kan du fatta mer effektiva beslut
- Ökat engagemang – Medarbetare som ser att deras arbete följs upp och gör skillnad känner sig mer motiverade
- Högre effektivitet – Genom att snabbt upptäcka och åtgärda problem eller justera strategin, minskar risken att du jobbar med "fel" saker
Årshjulet – ett verktyg för struktur och planering
Ett av mina absoluta favoritverktyg för en strukturerad
uppföljning, är årshjulet. Jag använder det i alla verksamheter jag kan, även i
min egen. Årshjulet hjälper dig att få en översikt över återkommande
aktiviteter, deadlines, fokusområden, HR-frågor mm. Framför allt hjälper det dig
att fördela arbetsbelastningen under året så att det inte behöver bli stress
och sista-minuten lösningar.
Årshjulet hjälper dig att frigöra verksamhetens flaskhalsar.
Så här kommer du igång
- Identifiera viktiga aktiviteter – Vad
behöver följas upp och planeras under året?
Tex personalmöten, styrelsemöten, semesterplanering, brandskyddsgenomgång, medarbetarsamtal, försäkringsgenomgång, interna kontroller, säljaktiviteter, marknadsföringsinsatser, uppföljning av strategi & mål, bokslut mm - Placera in aktiviteterna i årshjulet – När är bästa tidpunkten för respektive aktivitet?
- Sätt av tid till regelbunden uppföljning – Skapa rutiner för att stämma av årshjulet varje månad och justera vid behov
Att jobba strukturerat med uppföljning och årshjul skapar ordning och reda, minskar stress och hjälper din verksamhet att arbeta mer strategiskt och med rätt saker.
Gör det här till en självklar del av ditt arbete – din framtida version av dig själv kommer att tacka dig! Behöver du hjälp att komma igång med uppföljning och årshjul, så vet du var jag finns.
Ha det gott!
//Sara