Har ditt företag en Om då-plan?

Efter att ha jobbat operativt under 20 år på bank och sedan några år tillbaka, mer strategiskt som ledamot i en sparbank, så finns riskhantering med mig ganska naturligt. Att jobba med risker i en bank är något man måste göra enligt alla regelverk som styr bankbranschen, men det hjälper också banken i beslutsfattandet.

Att ha en Om då-plan innebär att du som företagare redan tänkt till när något händer. Att hela tiden behöva släcka bränder som företagare är kostsamt, ineffektivt och en ständig stress över att inte hinna jobba med det som faktiskt driver dig och ditt företag framåt. Genom att planera för olika scenarier kan du agera snabbt och undvika att hamna i krisläge utan tydliga lösningar.

Du genomför planen i två delar - OM & DÅ

OM
Du börjar med att identifiera risker i din verksamhet, högt som lågt. Här kommer några exempel.

• En nyckelperson säger upp sig
• Det börjar brinna
• Den största kunden byter leverantör
• VD blir långtidssjukskriven
• Cyberattack
• …

Riskvärdering

När du har identifierat ett antal risker så kan du även värdera dom. Hur sannolikt är det att risken kommer inträffa och hur stor skada tar företaget om det inträffar. När du värderat riskerna så vet du vad som är mest prioriterat att ta tag i. Att sätta en plan för alla risker kan lätt bli övermäktigt och då skapar du en risk till. Nämligen risken att om då-planen inte blir av.

DÅ

När du identifierat riskerna kommer vi till åtgärderna. Vilka lösningar behövs för att du ska känna dig trygg med riskerna? Varje lösning bör vara:

• Tydlig och genomförbar
• Realistisk och resursanpassad
• Tidsbestämd och kopplad till en ansvarig person

Så här kan en Om då-plan se ut

Om det börjar brinna i lokalen, då vet alla vad de ska göra för vi har regelbundna brandövningar och en tydlig instruktion över förfarandet.

Om VD blir långtidssjukskriven, då kliver XX in och tar över uppgifterna omgående. Han/hon är väl förberedd om något skulle hända.

Om den största kunden byter leverantör, då kontaktar vi våra prospekts som vi håller varma. Vi är heller inte så sårbara eftersom våra andra mindre kunder står för mer än xx% av omsättningen.